Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

MAYA Consulting Oy

Itämerenkatu 3
00180 Helsinki, Finland

Sähköposti: info@mayaconsulting.fi

Mitä henkilötietoja keräämme

Asiakas- ja liiketoimintayhteystiedot 

Voimme kerätä henkilötietoja asiakkaistamme, potentiaalisista asiakkaista, yhteistyökumppaneista, toimittajista ja muista liiketoimintakontakteista.

Kerättäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• Nimi
• Tehtävänimike
• Yrityksen nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestintä- ja yhteydenpitohistoria
• Projekteihin ja palveluihin liittyvät tiedot
• Tapahtumiin, webinaareihin ja markkinointiin liittyvät tiedot

Keräämme vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia liiketoimintasuhteiden ylläpitämiseksi ja palveluidemme toimittamiseksi.

Rekrytointi ja työnhakijat

Kun haet työpaikkaa MAYAlta tai osoitat kiinnostusta työskentelyyn kanssamme, voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot
• CV ja hakemusasiakirjat
• Työkokemus ja osaamiseen liittyvät tiedot
• LinkedIn-profiili tai muut ammatilliset profiilitiedot
• Haastattelumuistiinpanot ja muut rekrytointiin liittyvät tiedot
• Antamasi suosittelijatiedot

Tietoja käsitellään ainoastaan rekrytointiprosessin toteuttamista ja hakijoiden arviointia varten.

Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot

Verkkosivustollamme vieraillessasi voimme automaattisesti kerätä teknisiä tietoja, kuten:

• IP-osoite
• Selain- ja laitetiedot
• Vieraillut sivut
• Verkkosivuston käyttötilastot
• Liikenteen lähdetiedot

Näiden tietojen avulla kehitämme verkkosivustomme toimivuutta, tietoturvaa ja käyttäjäkokemusta.

Miksi käsittelemme henkilötietoja

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden toimittaminen ja asiakasprojektien toteuttaminen
• Asiakas- ja kumppanisuhteiden ylläpitäminen
• Yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
• Rekrytointiprosessien hallinta
• Liiketoimintaan liittyvän viestinnän toteuttaminen
• Tapahtumien ja webinaarien järjestäminen
• Verkkosivuston ja digitaalisten palveluiden kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Liiketoimintamme oikeutettujen etujen suojaaminen

Käsittelemme henkilötietoja aina vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen näiden tarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja yhden tai useamman seuraavan oikeusperusteen nojalla:

• Sopimuksen täytäntöönpano
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
• Oikeutettu etu
• Suostumus, silloin kun se on tarpeen

Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Henkilötietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietoja.

Voimme luovuttaa henkilötietoja luotetuille palveluntarjoajille ja yhteistyökumppaneille, jotka tukevat liiketoimintaamme, kuten:

• IT- ja pilvipalveluntarjoajat
• Rekrytointijärjestelmät ja -palvelut
• Markkinointi- ja analytiikkapalvelut
• Lakiasiantuntijat ja muut ammatilliset neuvonantajat

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien osapuolten edellytetään käsittelevän tietoja turvallisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojen siirrot EU tai ETA ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme saattaa käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa varmistamme asianmukaiset suojatoimet, jotta henkilötietoja käsitellään GDPR vaatimusten mukaisesti.

Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Rekrytointiin liittyviä tietoja säilytetään vain rekrytointiprosessin toteuttamisen ja sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.

Evästeet ja analytiikka

Käytämme evästeitä ja analytiikkatyökaluja verkkosivustomme toimivuuden kehittämiseen, käytön ymmärtämiseen sekä käyttäjäkokemuksen parantamiseen.

Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.

Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai luovuttamiselta.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä tai liiketoiminnallisten tarkoitusten vuoksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• Saada pääsy omiin henkilötietoihisi
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• Pyytää tietojen poistamista soveltuvissa tilanteissa
• Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tai vastustaa sitä
• Peruuttaa antamasi suostumus
• Pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

info@mayaconsulting.fi

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön, liiketoimintakäytäntöjen tai palveluidemme muuttuessa.

Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.

Kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää yksityisyydestäsi, tietosuojasta tai henkilötietojen käsittelystä, autamme mielellämme.

Sähköposti: info@mayaconsulting.fi

Selkeä, läpinäkyvä ja vastuullinen henkilötietojen käsittely on osa tapaamme toimia.